Những câu hỏi dạng: Nên đưa những thông tin gì lên website công ty, một web công ty gồm những chức năng gì... là những câu hỏi thường được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi dự định thiết kế trang web cho công ty mình. Cùng tìm hiểu bài viết sau để trả lời các câu hỏi trên nhé.
Website công ty là gì?
Website Công ty (hay website Doanh nghiệp) là một trang web được thiết kế và phát triển với mục đích đại diện chính thức cho một công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp trên môi trường Internet. Nó giống như một "văn phòng ảo" hoặc "cửa hàng trực tuyến" của doanh nghiệp, nơi khách hàng, đối tác và công chúng có thể tìm kiếm thông tin, tương tác và hiểu rõ hơn về công ty.
Ngày nay với mức độ phổ biến của công nghệ, nhiều đối tác khách hàng thường làm việc trực tuyến thông qua website công ty thay vì đến trực tiếp tại văn phòng, ngoại trừ những công việc đặc thù hoặc quan trọng thì sau khi tìm đủ thông tin ở website thì mới gặp trực tiếp để bàn bạc kỹ hơn. Như vậy website công ty đóng một vai trò rất quan trong cho mỗi doanh nghiệp.
Thiết kế web công ty chuyên nghiệp và tương thích mọi thiết bị
Những chức năng nào thường có trên website công ty?
Tùy vào lĩnh vực kinh doanh hay nhành nghề khác nhau sẽ có cách trình bày khác đi một chút nhưng về cơ bản các chức năng web công ty thường có các thành phần sau:
1. Trang chủ (Homepage): Là "mặt tiền" của website, cung cấp cái nhìn tổng quan về công ty, các dịch vụ nổi bật, và dẫn dắt người dùng đến các phần khác.
2. Giới thiệu công ty (About Us): Cung cấp thông tin về lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, đội ngũ nhân sự và thành tựu của doanh nghiệp.
3. Sản phẩm/Dịch vụ (Products/Services): Trình bày chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp, bao gồm hình ảnh, mô tả, tính năng, lợi ích và giá cả (nếu có).
4. Tin tức/Blog (News/Blog): Cập nhật các hoạt động của công ty, bài viết chuyên ngành, kiến thức hữu ích liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, giúp thu hút và giữ chân người đọc.
5. Liên hệ (Contact Us): Cung cấp các thông tin để khách hàng dễ dàng liên hệ với công ty như địa chỉ, số điện thoại, email, bản đồ và biểu mẫu liên hệ trực tuyến.
6. Logo khách hàng/đối tác: Thường trình bày dạng các Logo khách hàng hoặc đối tác
7. Các trang pháp lý: Bao gồm chính sách bảo mật, điều khoản sử dụng, chính sách đổi trả (nếu có sản phẩm).
Ngoài ra các thông tin chung trên trang như:
8. Phần đầu trang (Header): Thường chứa logo, thanh Menu điều hướng
9. Phần cuối trang (Footer): Thông tin công ty, liên hệ và các thông tin chung khác
10. Các nút bấm liên hệ: Điện thoại, Facebook, Zalo, chatbox
Ngoài ra một số mục khác tuỳ ngành nghề, dịch vụ để cân nhắc sử dụng thêm:
11. Dự án (Project/Portfolio): Là các dự án hoặc sản phẩm đã thực hiện. Mục này chứng minh năng lực và tạo niềm tiên cho khách hàng hoặc đối tác
12. Tuyển dụng (Career/Job): Mục đăng các thông tin tuyển dụng
13. Phần phản hồi của khách hàng/Đối tác (Feedback/Case study): Thường là mục đăng tải các phản hồi tích cực từ khách hàng để tạo niềm tin cho những khách hàng mới trước khi lựa chọn
14. Mục câu hỏi thường gặp (FAQs): Mục giải quyết các vấn đề thường gặp khi lựa chọn dịch vụ sản phẩm
Những lợi website công ty mang lại là gì?
Như đã nói ở trên, xu thế công nghệ đang phát triển mạnh mẽ, thói quen làm việc thông qua internet đã rất phổ biến vì thế website đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong kỷ nguyên số.
Thiết kế một web công ty giúp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Sau đây là những lợi ích mà một trang web mang lại cho doanh nghiệp:
- Xây dựng và nâng cao thương hiệu, uy tín: Một website chuyên nghiệp thể hiện sự nghiêm túc, minh bạch và tầm cỡ của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng và đối tác.
- Tiếp cận khách hàng tiềm năng 24/7: Website hoạt động liên tục, cho phép khách hàng tìm kiếm thông tin về sản phẩm, dịch vụ của bạn bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu, không giới hạn về thời gian và địa lý.
- Kênh thông tin chính thức và toàn diện: Cung cấp đầy đủ, chính xác và được cập nhật liên tục về mọi khía cạnh của công ty, sản phẩm/dịch vụ, giúp khách hàng hiểu rõ hơn trước khi đưa ra quyết định.
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và bán hàng: Web giúp tiếp cận được nhiều khách truy cập từ đó cơ hội bán hàng tăng cao
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ một cách trực quan, sinh động.
- Thu thập thông tin khách hàng tiềm năng qua biểu mẫu, đăng ký.
- Tiết kiệm chi phí marketing và quảng cáo: So với các hình thức quảng cáo truyền thống, website giúp tiết kiệm chi phí đáng kể nhưng lại mang lại hiệu quả lâu dài và phạm vi tiếp cận rộng lớn hơn.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Trong thời đại số, việc sở hữu một website là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp không bị tụt hậu so với đối thủ và có thể tham gia vào "cuộc chơi" trực tuyến.
- Công cụ tương tác và chăm sóc khách hàng: Website có thể tích hợp các tính năng chat trực tuyến, FAQ (câu hỏi thường gặp), biểu mẫu hỗ trợ, giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
- Phân tích và thu thập dữ liệu: Website cho phép theo dõi hành vi người dùng (thông qua Google Analytics...), từ đó giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khách hàng, tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và marketing.
Và nhiều lợi ích khác nữa mà bạn có thể nhận được từ việc xây dựng website chuyên nghiệp cho công ty mình.
Cần lưu ý gì khi thiết kế một website công ty?
Thiết kế một website công ty không chỉ là tạo ra một giao diện đẹp mắt, mà còn là xây dựng một công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, thể hiện thương hiệu và hỗ trợ kinh doanh. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần lưu ý:
1. Xác định rõ mục tiêu và đối tượng
Trước khi bắt đầu tìm đơn vị thiết kế hãy tự hỏi:
-
Mục tiêu của website là gì? Bạn muốn bán hàng trực tuyến, cung cấp thông tin, tạo dựng thương hiệu, hay hỗ trợ khách hàng?
-
Đối tượng khách hàng của bạn là ai? Hiểu rõ họ sẽ giúp bạn lựa chọn phong cách thiết kế, nội dung và tính năng phù hợp.
2. Trải nghiệm người dùng (UX) là ưu tiên hàng đầu
Website phải dễ sử dụng, dễ tìm kiếm thông tin và mang lại trải nghiệm thoải mái cho người truy cập.
-
Giao diện trực quan: Bố cục rõ ràng, dễ hiểu, các nút bấm và liên kết dễ nhận biết.
-
Điều hướng (Navigation) dễ dàng: Menu rõ ràng, phân cấp hợp lý, giúp người dùng tìm thấy thứ họ cần trong vài cú nhấp chuột.
-
Tốc độ tải trang nhanh: Website tải chậm sẽ khiến người dùng khó chịu và rời đi. Tối ưu hóa hình ảnh, mã code và sử dụng hosting chất lượng.
-
Thiết kế đáp ứng (Responsive Design): Website phải hiển thị tốt trên mọi thiết bị (máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động) để đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho tất cả người dùng.
3. Nội dung chất lượng và hấp dẫn
Nội dung là "linh hồn" của website, giúp truyền tải thông điệp và giữ chân người dùng.
-
Thông tin rõ ràng, súc tích: Tránh các câu văn dài dòng, khó hiểu. Sử dụng tiêu đề, đoạn văn ngắn và gạch đầu dòng.
-
Hình ảnh và video chất lượng cao: Sử dụng hình ảnh, video chuyên nghiệp, phù hợp với nội dung và thương hiệu.
-
Tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm (SEO): Đảm bảo nội dung có chứa các từ khóa liên quan, giúp website của bạn dễ dàng được tìm thấy trên Google.
4. Nhận diện thương hiệu nhất quán
Website là bộ mặt của công ty trên không gian mạng.
-
Sử dụng bộ nhận diện thương hiệu: Màu sắc, font chữ, logo phải đồng nhất với bộ nhận diện của công ty.
-
Thể hiện cá tính thương hiệu: Thiết kế website nên phản ánh giá trị, phong cách và thông điệp của doanh nghiệp.
5. Kêu gọi hành động (Call to Action - CTA) rõ ràng
Mỗi trang hoặc phần quan trọng của website nên có một CTA rõ ràng để hướng dẫn người dùng thực hiện hành động mong muốn (ví dụ: "Mua ngay", "Liên hệ", "Đăng ký tư vấn").
6. Khả năng bảo mật và an toàn
Đảm bảo website được bảo mật tốt để bảo vệ thông tin của công ty và khách hàng.
-
Sử dụng chứng chỉ SSL: Ký hiệu ổ khóa và "https://" trên thanh địa chỉ trình duyệt, giúp mã hóa dữ liệu.
-
Không nền sử dụng mã nguồn trôi nổi: Hạn chế sử dụng những mã nguồn chia sẻ trên internet hoặc web giá rẻ thường sử dụng những mã nguồn này
-
Cập nhật thường xuyên: Đảm bảo các nền tảng, plugin và theme được cập nhật để vá các lỗ hổng bảo mật.
7. Tích hợp các tính năng cần thiết
Dựa vào nhu cầu, mục đích của trang web để lựa chọn các chức năng phù hợp như tôi đã đề cập trên.
8. Chọn đơn vị thiết kế web uy tín
Hiện nay trên mạng có rất nhiều freelancer hoặc doanh nghiệp sử sao chép hoặc mua lại những bộ mã nguồn giá rẻ rồi cung cấp cho khách hàng. Điều này rất nguy hiểm đến bảo mật, web thiết kế sơ sài và nhiều khả năng là những đoạn code đó không được đảm bảo cũng không có bản quyền. Vì vậy, TUYỆT ĐỐI không dùng những mẫu web này dù rẻ tới bao nhiêu.
Tìm kiếm những công ty thiết kế web chuyên nghiệp, lâu năm để làm việc
Kết
Trong kỷ nguyên số việc một công ty sở hữu một trang web là điều tất nhiên, tính năng như thế nào còn phụ thuộc vào nhu cầu nhưng hãy làm mọi thứ chuẩn chỉ ngay từ đầu. Từ thiết kế, nội dung... một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Bởi website là bộ mặt và đại diện cho công ty để tiếp khách hàng và đối tác của bạn trên internet
Cần tư vấn thiết kế website công ty (doanh nghiệp) vui lòng liên hệ
Zalo
