Giá thiết kế một trang web là bao nhiêu?

Bất kỳ ai khi mua một sản phẩm gì đều quan tâm tới giá và cân nhắc xem giá đó có hợp lý hay không trừ những sản phẩm hay dịch vụ đặc biệt :). Giá thiết kế một trang web thường vô chừng và có sự giao động lớn vì còn phụ thuộc vào trang web cần thiết kế như thế nào, tính năng ra sao... Hiểu được vấn đề này, IT Express gửi đến bạn bài viết chi tiết tất tần tật mọi thứ liên quan đến giá của một trang web, các chi phí cần để duy trì website hoạt động hàng năm.

Một trang web hoạt động như thế nào?

Trước khi đi vào chi tiết nội dung chính của bài viết "Giá thiết kế một trang web là bao nhiêu" chúng ta cùng tìm hiểu xem một website hoạt động như thế nào. 

IT Express công ty thiết kế web chuyên nghiệp và tối ưu toàn diện

Để dễ hiểu, thì cách một website hoạt động như sau:

Khi một người dùng (ai đó) vào trình duyệt web (Web browser) như Chrome, Firefox, Safari, Edge.. và gõ vào một Tên miền vd: vidu.com thì trình duyệt đó thực hiện tìm kiếm (thông qua giao thức http hoặc https: sử dụng bảo mật web SSL)  xem tên miền đó trỏ về Hosting hay Máy chủ web nào chứa dữ liệu web (Trang web của bạn) và yêu cầu với máy chủ đó kiểu Ê mày, có ai đó đang muốn xem nội dung web vidu.com, dữ liệu nó ở đâu đưa tao để tao đưa cho họ xem mày? Sau khi nhận dữ liệu từ Máy chủ web, trình duyệt trình bày nội dung web (như đã thiết kế) lên cho người dùng xem. Và như thế, cứ mỗi lần người dùng có yêu cầu gì như lưu dữ liệu, đặt hàng... thì trình duyệt lại tiếp tục công việc đó

Vậy để một trang web hoạt động cần:

1.  Tên miền: Là tên duy nhất trên internet để định danh website của bạn, VD: congtyABC.com, shop123.vn
2. Mã nguồn trang web (phần mềm web): Là trang web do công ty thiết kế web tạo nên (hay còn gọn là phần mềm web, gọi tắt website) mà chúng ta sẽ nói tới giá để thiết kế nên nó dưới đây
3. Hosting hoặc máy chủ: Là nơi để lưu dữ liệu trang web (Bao gồm tất cả: Mã nguồn, hình ảnh, video, CSDL)
4. SSL (Chuẩn bảo mật web): Không bắt buộc nhưng nên có không sẽ bị cảnh báo web không bảo mật thiếu uy tín và không chuyên nghiệp. SSL cũng hỗ trợ rất tốt để SEO website

Vậy tất cả các loại chi phí để một trang web hoạt động được gồm những gì?

Như đã nói ở trên với SSL gần như là bắt buộc nên chúng ta cần 4 thứ: Tên miền, Mã nguồn trang web, Hosting, SSL

1. Tên miền: Giá giao động từ 200.000-800.000/năm (tùy loại tên miền ngoại trừ các tên miền đặc biệt)
2. Hosting: Giá giao động từ 1.000.000 trở lên tùy dung lượng, băng thông
3. Mã nguồn trang web: Chi phí để bỏ ra để thuê công ty thiết kế web tạo nên trang bạn mong muốn (nội dung chính của bài viết này)
4. SSL: Giá từ 245.000/năm (Hosting thường có SSL miễn phí đi kèm)

Giá để thiết kế lên một trang web là bao nhiêu?

Vâng, sau một quảng đường "bùng binh" thì giờ đã đến điểm chúng ta cần đến. "Giá thiết kế một trang web là bao nhiêu?". Như đã nói giá thiết kế website giao động tùy theo yêu cầu cụ thể từng trang web từ thiết kế giao diện, trải nhiệm người dùng (UI/UX), các chức năng có trên web, khả năng tối ưu và mở rộng và công nghệ sử dụng là gì.

Xem thêm: Báo giá thiết kế website tại IT Express

Những yếu tố nào hay dẫn tới phát sinh chi phí khi thiết kế một trang web?

Cũng giống như việc xây dựng một ngôi nhà dù đã có bản thiết kế, dự toán rồi nhưng quá trình xây dựng thường vẫn sẽ phát sinh thêm. Thiết kế một trang web cũng vậy đặc biệt là ngay từ đầu 2 bên chưa làm rõ được nhu cầu và giải pháp. Vì vậy hãy dành nhiều thời gian và đặt nhiều câu hỏi nhất có thể. Bất cứ điều gì bạn chưa hiểu hãy hỏi ngay nhân viên tư vấn và yêu cầu họ giải thích cụ thể.

Dưới đây là những yếu tố dẫn tới phát sinh thêm chi phí khi thiết kế một trang web:

1. Thay đổi so với ban đầu

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất và gây tốn kém nhất. Phần lớn khách hàng khi thiết kế họ sẽ chưa hình dung ra trang web của mình như thế nào, cách thức hoạt động ra sao nên sau khi web đưa vào chạy thử thì thấy cái này không đúng, cái này còn thiếu... từ đó dẫn tới thay đổi hoặc bổ sung yêu cầu mới.

• Thêm tính năng mới: Ví dụ, ban đầu bạn chỉ yêu cầu một website giới thiệu sản phẩm nhưng sau đó lại muốn tích hợp thêm giỏ hàng, đặt hàng, tính hợp phí giao hàng, thanh toán hay hệ thống đặt lịch hẹn. Mỗi tính năng mới đều cần thêm thời gian và công sức lập trình.

• Thay đổi giao diện: Thông thường khi thiết kế giao diện xong bạn được phép thay đổi 1-3 lần tuy dự án và tùy công ty. Nhưng sau khi hoàn thành có thể bạn chưa ứng lắm lại tiếp tục thay đổi bố cục, màu sắc, phông chữ hoặc hiệu ứng sau khi đội ngũ thiết kế đã hoàn thành bản demo có thể làm tăng đáng kể chi phí.

2. Yêu cầu kỹ thuật nâng cao và tính năng đặc biệt

Thông thường các kỹ thuật hay công nghệ ít được đề cập tới lúc tư vấn và đám phá giá một phần là bạn (người yêu cầu thiết kế web) ít quan tâm hoặc không có chuyên môn nên khó hiểu nhưng sau khi chạy thử thì bắt đầu mới biết đến hoặc mới tìm hiểu rồi thầy chưa phù hợp nên yêu cầu tối ưu lại hoặc nâng cấp lên thì lúc này nhiều khả năng là chi phí sẽ đội lên.

• Tối ưu SEO web: Dù phần lớn các website thường được tối ưu SEO nhưng vì thuật toán các công cụ tìm kiếm (Google, Bing,...) rất nhiều và thay đổi thường xuyên mà trong hợp đồng ban đầu không nói rõ chi tiết các thuộc tính cần tối ưu và tối ưu như thế nào. Lúc này bạn yêu cầu những tính năng tối ưu nâng cao thì cần thêm thời gian để lập trình và tối ưu nó.

• Tích hợp với hệ thống bên thứ ba: Nếu bạn muốn website kết nối với các hệ thống khác như CRM (quản lý khách hàng), ERP (quản lý doanh nghiệp), phần mềm kế toán, hay các cổng thanh toán phức tạp, đội ngũ lập trình sẽ phải mất thêm thời gian để xây dựng các API và đảm bảo tính tương thích.

• Nghiệp vụ chức năng thay đổi: Nghiệp vụ các chức năng thay đổi so với yêu cầu ban đầu

• Và những kỹ thuật đặc biệt khác: Và những kỹ thuật đặc biệt hoặc nâng cao khác mà ngay từ đầu chưa đề cập tới

3. Vấn đề liên quan đến nội dung và dữ liệu

Phần lớn các công ty thiết kế thường hỗ trợ khách hàng cập nhật một số nội dung ban đầu nhưng có giới hạn về số lượng nội dung. Nếu sau này số lượng nội dung phát sinh thêm hoặc cần nhiều thời gian hơn để viết nội dung, chụp hình... thì ắt hẳn chi phí cũng sẽ phát sinh thêm. Hãy tính toán xem nội dung này do ai thực hiện và số lượng bao nhiêu tránh phát sinh sau này.

• Nội dung nhiều hơn, cung cấp nội dung muộn: Nếu trước đây 2 bên thõa thuận 100 sản phẩm giờ lên 150 sản phẩm tất nhiên sẽ phát sinh phí. Thường thì phát sinh thêm < 5% sẽ không tính phí còn nhiều hơn thì nhiều khả năng là phát sinh thêm chi phí. Ngoài ra nhiều khách hàng không chuẩn bị sẵn nội dung (bài viết, hình ảnh, video). Điều này làm gián đoạn tiến độ dự án, đội ngũ thiết kế phải chờ đợi hoặc phải thuê dịch vụ viết bài, chụp ảnh, thiết kế đồ họa, dẫn đến chi phí phát sinh.

• Nội dung không chuẩn chất lượng: Hình ảnh, video có độ phân giải thấp, nội dung không được tối ưu cho web hoặc không chuẩn SEO sẽ cần phải xử lý lại, tốn thêm thời gian và chi phí.

4. Chi phí sau khi bàn giao

Nhiều người lầm tưởng rằng chi phí chỉ phát sinh trong giai đoạn thiết kế, nhưng thực tế, có nhiều khoản phải chi sau khi website hoàn thành.

• Chi phí bảo trì và nâng cấp: Phí bảo trì có hay không, hạng mục bảo trì gồm những gì bạn cũng cần làm rõ để tránh phát sinh. Tất nhiên, nếu quá trình sử dụng cần phát triển thêm tính năng thì phát sinh thêm phí là đương nhiên. Để website hoạt động ổn định và bảo mật, bạn cần chi trả phí bảo trì hàng năm để cập nhật mã nguồn, vá lỗi bảo mật, và sao lưu dữ liệu.

• Chi phí lưu trữ (Hosting/Server): Ban đầu, bạn có thể chọn gói hosting cơ bản vì nội dung ít và ít khách truy cập. Nhưng khi nội dụng nhiều hơn, lượng truy cập tăng lên, bạn sẽ cần nâng cấp gói hosting hoặc chuyển sang server mạnh mẽ hơn, làm tăng chi phí hàng năm.

• Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: Nếu bạn muốn có một đội ngũ luôn sẵn sàng hỗ trợ, xử lý các sự cố hoặc giải đáp thắc mắc, bạn sẽ cần phải trả phí riêng cho dịch vụ này.

Lời khuyên để tránh phát sinh chi phí

• Xác định rõ ràng phạm vi dự án từ đầu: Lập một bản mô tả chi tiết, xây dựng một bản kế hoạch thiết kế website đầy đủ (Xem thêm: Bản kế hoạch xây dựng một trang web mới nhất) về các tính năng, giao diện, và nội dung cần thiết trước khi bắt đầu.

• Hỏi càng nhiều càng tốt: Bất cứ thứ gì bạn đang phân vân hoặc chưa biết hãy hỏi bạn tư vấn thiết kế web và yêu cầu họ cung cấp đầy đủ thông tin. 

• Chủ động giám sát và chuẩn bị nội dung: Hãy chủ động trao đổi với đơn vị thiết kế xem tiến độ dự án thế nào, đã làm đến phần nào có thể xem trước không, khi xem trước nếu có thay đổi cũng dễ hơn. Đồng thời hãy chuẩn bị sẵn sàng tất cả nội dung (văn bản, hình ảnh, video...) trước khi dự án khởi công để đảm bảo tiến độ.

• Và cuối cùng tìm một đơn vị thiết kế web uy tín: Một công ty thiết kế web chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc rõ ràng, tư vấn kỹ lưỡng và đưa ra các giải pháp tối ưu để giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí.

Xem thêm:

Kinh nghiệm chọn đơn vị thiết kế website uy tín: Cách xác thực các thông tin uy tín

Những tiêu chí nào thể hiện là một công ty thiết kế website uy tín và chuyên nghiệp

Những yếu tố giúp nhận biết một công ty thiết kế website chuyên nghiệp và uy tín

Tiêu chí đánh giá và lựa chọn công ty thiết kế website uy tín

Những lý do không nên chọn dịch vụ thiết kế website giá rẻ?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty hoặc cá nhân (các bạn làm freelancer) cung cấp các dịch vụ thiết kế giá rẻ nhưng hãy cẩn thận với những dịch vụ giá quá rẻ. Việc lựa chọn dịch vụ thiết kế website giá rẻ thường đi kèm với nhiều rủi ro tiềm ẩn mà bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng. Dù chi phí ban đầu có vẻ hấp dẫn, nhưng những vấn đề phát sinh sau này có thể khiến bạn tốn kém hơn rất nhiều cả về tiền bạc lẫn thời gian.

Sau đây là những vấn đề thường gặp phải khi lựa chọn dịch vụ thiết kế web giá rẻ:

1. Chất lượng website kém

• Giao diện lỗi thời hoặc kém chuyên nghiệp: Các dịch vụ giá rẻ thường sử dụng template có sẵn, ít tùy chỉnh, dẫn đến website có giao diện chung chung, không độc đáo và khó tạo ấn tượng với khách hàng. Thậm chí có thể trông lỗi thời, không phù hợp với xu hướng hiện tại.

• Thiết kế không thân thiện với người dùng (UX/UI kém): Website có thể khó điều hướng, bố cục lộn xộn, làm giảm trải nghiệm người dùng và khiến khách truy cập rời đi nhanh chóng.

• Không tối ưu cho thiết bị di động (Responsive): Trong thời đại điện thoại thông minh, việc website không hiển thị tốt trên các thiết bị di động là một điểm yếu chí mạng, ảnh hưởng lớn đến lượng truy cập và trải nghiệm khách hàng.

2. Hạn chế về tính năng và khả năng mở rộng

• Tính năng cơ bản, thiếu sót: Website giá rẻ thường chỉ được tích hợp các tính năng cơ bản. Nếu bạn cần các tính năng đặc thù hoặc phức tạp hơn cho hoạt động kinh doanh (như tích hợp thanh toán, quản lý kho, hệ thống đặt lịch, lọc sản phẩm nâng cao), bạn sẽ phải trả thêm chi phí lớn hoặc thậm chí không thể thêm vào.

• Khó khăn khi nâng cấp, mở rộng: Mã nguồn của website giá rẻ có thể được viết cẩu thả, không chuẩn, gây khó khăn cho việc nâng cấp, bổ sung tính năng trong tương lai. Điều này có thể khiến bạn phải làm lại website từ đầu khi nhu cầu kinh doanh phát triển.

• Bị phụ thuộc vào nhà cung cấp: Một số dịch vụ giá rẻ khóa bạn vào nền tảng hoặc công nghệ riêng của họ, khiến bạn khó di chuyển website sang nhà cung cấp khác nếu không hài lòng.

3. Vấn đề về bảo mật và hiệu suất

• Bảo mật kém: Website giá rẻ thường không được chú trọng đến các lớp bảo mật, dễ bị tấn công bởi virus, mã độc, hoặc bị hack dữ liệu khách hàng. Điều này không chỉ gây thiệt hại về uy tín mà còn có thể mất mát dữ liệu quan trọng.

• Tốc độ tải trang chậm: Hosting giá rẻ hoặc mã nguồn không được tối ưu có thể khiến website tải rất chậm, làm người dùng mất kiên nhẫn và rời bỏ trang. Tốc độ tải trang cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thứ hạng SEO.

• Dễ gặp lỗi kỹ thuật: Website có thể thường xuyên bị lỗi, gián đoạn hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh và trải nghiệm của khách hàng.

4. Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành kém

• Thiếu hỗ trợ hoặc hỗ trợ chậm trễ: Các đơn vị giá rẻ thường có đội ngũ nhân sự ít ỏi, không chuyên nghiệp, dẫn đến việc hỗ trợ khách hàng không kịp thời khi website gặp sự cố.

• Chính sách bảo hành không rõ ràng hoặc không có: Khi website phát sinh lỗi sau bàn giao, bạn có thể không nhận được sự hỗ trợ cần thiết hoặc phải trả thêm phí cho mỗi lần sửa lỗi nhỏ.

• Khó khăn trong giao tiếp: Đôi khi, sự khác biệt về chuyên môn hoặc thiếu sự tận tâm từ phía nhà cung cấp dịch vụ giá rẻ có thể khiến quá trình trao đổi, chỉnh sửa trở nên khó khăn và tốn thời gian.

5. Ảnh hưởng đến SEO và marketing

• Không tối ưu SEO: Website giá rẻ thường không được xây dựng với cấu trúc chuẩn SEO, thiếu các yếu tố kỹ thuật cần thiết để công cụ tìm kiếm dễ dàng thu thập dữ liệu và xếp hạng. Điều này khiến website của bạn khó xuất hiện trên Google, giảm khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng.

• Khó khăn trong việc quảng bá: Một website kém chất lượng, không chuyên nghiệp sẽ khiến các chiến dịch marketing, quảng cáo kém hiệu quả, lãng phí ngân sách.

Tóm lại, việc chọn dịch vụ thiết kế website giá rẻ có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng tiềm ẩn rất nhiều rủi ro về chất lượng, bảo mật, khả năng mở rộng và hiệu suất, mà về lâu dài có thể gây ra những thiệt hại lớn hơn nhiều so với khoản tiền tiết kiệm được. Đầu tư vào một website chất lượng ngay từ đầu là một khoản đầu tư xứng đáng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

Kết luận

Chi phí thiết kế website là một khoản đầu tư tất yếu của mọi doanh nghiệp. Tất nhiên khoản đầu tư đó sinh lợi nhuận thế nào còn phụ thuộc bạn bỏ giá vốn bao nhiêu vì thế tôi khuyên bạn không nên ham rẻ vì web giá rẻ không mang lại lợi ích gì còn làm mất đi vốn lớn nhất của bạn là thời gian. Thay vào đó hãy đầu tư thông minh, chọn những đơn vị uy tín, chuẩn bị thật kỹ và thảo luận rõ ràng trước khi bắt đầu.

Nếu bạn đang quan tâm tới một dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp, hiệu quả hoạt động cao hãy liên hệ với IT Express

TƯ VẤN MIỄN PHÍ