Khi chuẩn bị mua bất cứ một mặt hàng gì chúng ta phải nghỉ xem giá cả như thế nào, cần đầu tư bao nhiêu thì đủ? Đó cũng là tâm lý trước khi bạn muốn xây dựng một website để phục vụ cho kinh doanh. Đối với nhiều mặt hàng thường thanh toán một lần khi mua nhưng để có một website hoạt động và duy trì xuyên suốt trong quá trình kinh doanh thì chúng ta cần phải đóng phí duy trì Hosting , phí Tên miền (domain) và chuẩn bảo mật SSL (SSL không bắt buộc nhưng rất cần thiết sử dụng, khi sử dụng SSL sẽ có địa chỉ https:// thay vì http:// và có ổ khóa đầu địa chỉ trình duyệt). Nếu website nào không sử dụng SSL thì không cần phải gia hạn phí này
Một website bất kỳ muốn hoạt động được cần 3 thành phần chính: Tên miền, Mã nguồn website và Hosting. (Mã nguồn website là do công ty thiết kế website xây dựng lên. Mã nguồn website có thể tự viết code từ đầu hoặc sử dụng một số mã nguồn mở để phát triển như: wordpress, joomla, drupal, opencart, nukeviet... ). Để làm rõ vấn đề tôi sẽ minh họa một vd sau:
Nguyên tắc tồn tại và hoạt động của một website gần giống như nguyên tắc hoạt động của một ngôi nhà. Nếu như bạn cần xây dựng một Ngôi nhà (được xem như 1 website), bạn cần một Miếng đất (được xem là hosting), sau khi xây dựng xong ngôi nhà bạn cần một Địa chỉ cho ngôi nhà để khách đến nhà (gọi là tên miền - (domain).
Chi phí thiết kế và duy trì một trang web
Như đã nói, chi phí thiết kế một trang web sẽ được tính 1 lần duy nhất ở lần đầu, vì thế đây không được tính vào phí để duy trì một trang web nữa.
Vậy các loại phí cần duy trì cho một trang web bao gồm:
- Phí gia hạn tên miền (Xem báo giá phí gia hạn tên miền)
- Phí gia hạn duy trì Hosting (Xem bảng giá hosting)
- Phí gia hạn chứng chỉ SSL (Xem bảng giá chứng chỉ SSL)
- Các loại phí khác nếu bạn có sử dụng: Phí bảo trì, phí dịch vụ quản trị trang web... Thông thường các trang website sau khi thiết kế xong bàn giao và bạn tự quản lý thì không có các loại phí này. Trừ khi bạn yêu cầu dịch vụ quản trị, cập nhật nội dung, SEO website... cho công ty mình thì sẽ có hợp đồng cụ thể.
Tóm lại: Phí duy trì bắt buộc: Tên miền, Hosting, SSL (SSL có thể được miễn phí kèm theo Hosting). Còn các loại phí khác nếu có thì bạn cần làm rõ phí đó làm gì, công việc cụ thể ra sao và nên có hợp đồng cụ thể cho từng hạng mục chi phí phát sinh thêm đó.