Viết phần mềm theo yêu cầu

Ngay nay việc áp dụng công nghệ vào quản lý, vận hành doanh nghiệp là rất cần thiết và mang tính sống còn. Mặc dù trên thị trường có nhiều phần mềm đóng gói và hỗ trợ đầy đủ mọi công việc cho một doanh nghiệp nhưng không phải tất cả áp dụng đều thành công. 

Thực tế của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau và cũng tùy thuộc vào từng ngành nghề sẽ có những cách quản lý và tiêu chuẩn khác nhau. Vì thế các phần mềm đóng gói sẵn thường không hoạt động trơn tru trong phần lớn các doanh nghiệp hiện nay. Vì thế mà dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu của công ty IT Express ra đời nhằm đáp ứng từng yêu cầu nhỏ của doanh nghiệp.

Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?

Viết phần mềm theo yêu cầu hay còn gọi với nhiều tên khác như lập trình phần mềm theo yêu cầu, thiết kế phần mềm theo yêu cầu, viết phần mềm tùy chỉnh... là quá trình tạo ra một phần mềm theo yêu cầu của từng doanh nghiệp nhằm phục vụ nhu cầu quản lý, vận hành hoặc thúc đẩy bán hàng cho doanh nghiệp đó.

Nói chung, viết phần mềm theo yêu cầu là tạo ra một phần mềm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng mà trên những phần mềm có sẵn chưa giải quyết được hoặc sử dụng phần mềm có sẵn không mang lại hiệu quả cao.

Hiện nay trong doanh nghiệp thường có những phần mền nào?

Trong doanh nghiệp, có nhiều loại phần mềm được sử dụng để quản lý và vận hành các công việc, phòng ban khác nhau. 

Đưới đây là các phần mềm phổ biến mà các doanh nghiệp đang sử dụng

1. Phần mềm Quản lý Mối quan hệ Khách hàng (CRM): Phần mềm CRM giúp quản lý thông tin về khách hàng, tương tác với họ, và theo dõi thông tin liên quan đến họ. Nó giúp cải thiện quá trình tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng.

2. Phần mềm Quản lý Nhân sự (HRMS): Phần mềm HRMS quản lý thông tin liên quan đến nhân viên, bao gồm tuyển dụng, quản lý thời gian làm việc, quản lý lương, và đào tạo.

3. Phần mềm Quản lý Dự án: Các ứng dụng quản lý dự án giúp theo dõi tiến độ các dự án, phân công công việc, quản lý tài liệu và tài nguyên, và thống kê hiệu suất dự án.

4. Phần mềm Quản lý Kế toán và Tài chính: Phần mềm kế toán và tài chính giúp quản lý tài chính doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài sản, báo cáo tài chính, và quản lý thu chi.

5. Phần mềm Quản lý Kho và Vận chuyển: Phần mềm quản lý kho giúp theo dõi lưu trữ và quản lý hàng tồn kho. Phần mềm quản lý vận chuyển giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa.

6. Phần mềm Quản lý Dự án Thương mại điện tử: Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, phần mềm quản lý dự án giúp quản lý cửa hàng trực tuyến, theo dõi đơn hàng, và quản lý sản phẩm.

7. Phần mềm Quản lý Thư viện số và Tài liệu: Đối với các tổ chức có nhu cầu quản lý tài liệu và thư viện số, phần mềm này giúp tổ chức và quản lý tài liệu một cách hiệu quả.

8. Phần mềm Quản lý Mối quan hệ Nhà cung cấp (SRM): Phần mềm SRM giúp quản lý thông tin về nhà cung cấp, theo dõi hiệu suất của họ, và tối ưu hóa quá trình mua sắm.

9. Phần mềm Quản lý Quá trình (BPM): Phần mềm BPM cho phép tổ chức tối ưu hóa và tự động hóa quy trình kinh doanh, cải thiện hiệu suất và khả năng tích hợp.

10. Phần mềm Quản lý Dự án Xây dựng và Xây dựng: Đối với ngành xây dựng, phần mềm này giúp quản lý dự án xây dựng, theo dõi tiến độ công trình, và quản lý tài nguyên.

11. Phần mềm Quản lý Hệ thống IT (ITSM): Phần mềm ITSM giúp quản lý và duy trì hệ thống và dịch vụ công nghệ thông tin của doanh nghiệp.

12. Phần mềm Quản lý Chi phí và Tài sản (ITAM): Phần mềm ITAM giúp quản lý tài sản và chi phí liên quan đến công nghệ thông tin.

Nói chung tất cả các phần mềm sử dụng nhằm mục đích quản lý và vận hành doanh nghiệp tốt hơn, giảm tải sức lao động của con người.

Tại sao thiết kế phần mềm riêng mà không sử dụng phần mềm có sẵn?

Như đã nói ở trên, sử dụng phần mềm có sẵn nhiều khi không đáp ứng được nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp hoặc chúng không mang lại hiệu quả cao. Khi quyết định sử dụng viết phần mềm theo yêu cầu là doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra một chi phí cao hơn nhằm đổi lại sự hiệu quả hơn.

Trên thực tế, các giải pháp có sẵn hiện nay thường khó áp dụng vào mọi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp có đặc thù riêng. Bởi chúng thiết kế ra dựa trên những nghiệp vụ và quy trình chung. Nhiều giải pháp phần mềm có sẵn cho phép tùy biến tính năng hoặc nghiệp vụ theo yêu cầu của khác hàng nhưng vẫn còn rất nhiều hạn chế và chi phí để tùy chỉnh cũng rất cao mà nhiều lúc không hoạt động tốt.

Dựa vào những nhu cầu và khó khăn khi sử dụng giải pháp phần mềm có sẵn đó, nhiều doanh nghiệp đã chọn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu.

Những lợi ích khi sử dụng Viết phần mềm theo yêu cầu:

1. Phù hợp với Nhu cầu Cụ thể: Phần mềm tùy chỉnh được xây dựng dựa trên yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo rằng nó đáp ứng đúng những nhu cầu riêng của tổ chức. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và quy trình làm việc.

2. Tích hợp Dễ dàng: Phần mềm tùy chỉnh có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống và ứng dụng hiện có của doanh nghiệp, giúp tạo ra một hệ thống toàn diện và liên kết.

3. Tính Linh hoạt: Doanh nghiệp có khả năng thay đổi và cập nhật phần mềm theo thời gian để phản ánh sự phát triển của mô hình kinh doanh. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

4. Bảo mật Tùy chỉnh: Phần mềm tùy chỉnh có thể được xây dựng với mức độ bảo mật cao, đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp được bảo vệ một cách tốt nhất.

5. Hiệu suất Tối ưu hóa: Phần mềm được tối ưu hóa để đáp ứng yêu cầu hiệu suất của doanh nghiệp. Nó có thể được điều chỉnh để xử lý tải nhiều người dùng và dữ liệu lớn.

6. Quản lý Dự án Dễ dàng: Công ty có hoàn toàn quyền kiểm soát và quản lý quá trình phát triển phần mềm, giúp đảm bảo rằng dự án tiến triển theo đúng hướng.

7. Khả năng Nâng cao Tính năng: Phần mềm tùy chỉnh có khả năng mở rộng tính năng theo nhu cầu, đảm bảo rằng nó có thể phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

8. Hỗ trợ và Bảo trì: Doanh nghiệp có thể đảm bảo sự hỗ trợ liên tục và bảo trì cho phần mềm tùy chỉnh để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả.

9. Kiểm soát Chi phí: Mặc dù việc phát triển phần mềm tùy chỉnh có thể tốn kém hơn so với việc sử dụng phần mềm có sẵn, nhưng nó giúp kiểm soát chi phí trong dài hạn bằng cách tránh các khoản phí cố định và tính năng không cần thiết.

10. Tạo Lợi ích Cạnh tranh: Phần mềm tùy chỉnh có thể giúp doanh nghiệp tạo ra lợi ích cạnh tranh bằng cách cung cấp giải pháp độc đáo và tối ưu hóa cho khách hàng.

Tại sao nên sử dụng dịch Viết phần mềm theo yêu cầu tại IT Express?

Công nghệ hàng đầu để phát triển phần mềm: IT Express là một trong ít công ty trên thị trường phát triển phần mềm, thiết kế website với công nghệ ASP.NET, NET Core một công nghệ uy tín của gã khổng lồ công nghệ Microsoft.  Chúng tôi đã hoạt động trong hơn 1 thập kỷ trong ngành lập trình phần mềm với hàng trăm dự án lớn nhỏ khác nhau. 

Chuyên nghiệp và đúng tiến độ: Chúng tôi luôn cam kết ít nhất là đúng tiến độ và phần lớn các dự án của chúng tôi đã vượt tiến độ ban đầu. Điều này giúp khách hàng có thời gian để chạy thử, chỉnh sửa và hướng dẫn sử dụng

Đội ngủ kỹ thuật viên chuyên môn cao: ASP.NET (NET Core) là một ngôn ngữ lập trình đòi hỏi những lập trình viên có chuyên môn cao mới làm việc được, điều này làm nền tảng giúp chúng tôi tạo ra những phần mềm có chiều sâu vững chắc. 

Chi phí cạnh tranh: So với các công ty viết phần mềm theo yêu cầu cùng công nghệ và cùng yêu cầu chúng tôi có giá cạnh tranh hơn nhiều.

Phần mềm đúng chất lượng: Chúng tôi cam kết phần mềm đúng với chất lượng như yêu cầu, mang đến hiệu suất tốt nhất cho doanh nghiệp khi sử dụng

Dễ dàng tuy biến & Nâng cấp: Với phần mềm phát triển hoàn toàn 100% bởi lập trình viên của IT Express chúng tôi hoàn toàn làm chủ công nghệ và dễ dàng tùy biến và nâng cấp.

Khản năng tích hợp cao: IT Express sử dụng các web services, API để đấu nối với các phần mềm bên thứ ba một cách dễ dàng nhất.

Cam kết giữ bảo mật: Chúng tôi luôn luôn đánh giá thông tin là rất quan trọng với bất cứ ai và doanh nghiệp nào. Vì thế, ngay khi bắt đầu chúng tôi sẽ cam kết giữ bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng cung cấp và chỉ chia sẽ cho những nhân sự liên quan trong dự án. Niềm tin này được đảm bảo bằng văn bản và uy tín của doanh nghiệp chúng tôi.

Nhân viên tân tâm với công việc: Luôn niềm nở, tận tâm và đặt lợi ích của khách hàng lên đầu... để làm việc và cống hiến

Bảo hành & Bảo trì lâu dài: Mỗi dự án là một sợi giây kết nối khách hàng với chúng tôi, chúng tôi ý thức rằng vòng đời của một phần mềm gắn với vòng đời của mỗi doanh nghiệp. Vì thế chúng tôi luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng suốt trong quá trình họ sử dụng phần mềm tại chúng tôi.

Quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại IT Express

Dựa vào yêu cầu cụ thể từng dự án sẽ có quy trình làm việc khác nhau. Nhưng nhìn chung một phần mềm thiết kế theo yêu cầu được IT Express thực hiện thường có các bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Bộ phận sale sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thông qua việc trao đổi để nắm rõ tình trạng hiện tại của doanh nghiệp và từ đó đưa ra giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

Bước 2: Nghiên cứu và phân tích và tư vấn

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin và yêu cầu, độ tư vấn dự án sẽ tổng hợp, đánh giá, nghiên cứu và đưa ra những giải pháp phù hợp nhất. Bên cạnh những yêu cầu của doanh nghiệp, chuyên gia chúng tối sẽ đánh giá tính khả thi và có những tư vấn chọn giải pháp phù hợp hơn

Bước 3: Tiến hành phác thảo, thiết kế phần mềm

Bộ phận thiết kế sẽ phác thảo trước bảng mẫu về phần mềm và bên lập trình sẽ viết phần mềm demo cho khách hàng xem trước

Bước 4: Nhận phản hồi và điều chỉnh.

Khi khách hàng nhận được bảng demo và có những phản hồi, điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp. Bên phía Mona sẽ tiếp nhận phản hồi và thực hiện

Bước 5: Phát triển & kiểm thử

Tiến hành xây dựng giao diện người dùng, lập trình tính năng xử lý các nghiệp vụ, yêu cầu của phần mềm.

Sau mỗi tính năng được xây dựng, đội ngủ kiểm thử (tester) sẽ phố hợp với khách hàng để kiểm tra và đánh giá lại tính năng đó. Nếu chưa hoàn thành sẽ được xử lý lại.

Bước 6: Chạy thử

Sau khi toàn bộ hoặc 1 phần của phần mềm đã hoàn thành IT Express sẽ triển khai cho khách hàng dùng thử, nếu phát sinh lỗi sẽ được xử lý hết tại thời điểm này.

Ngoài ra, có khi những yêu cầu ban đầu không phù hợp khi sử dụng trong thực tế cũng được thay đổi tại thời điểm này. Các thay đổi có thể miễn phí hoặc có phí nếu đó là thay đổi nhiều.

Bước 7: Hướng dẫn sử dụng và nghiệm thu

Khi phần mềm hoàn thành, nhân viên hỗ trợ của IT Express sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng phần mềm.

Hình thức hướng dẫn có thể online/Đến tại văn phòng khách hàng/Đến tại văn phòng IT Express. 

Thời gian hướng dẫn tùy thuộc vào từng dự án, nhưng về cơ bản sẽ hướng dẫn cho khách hàng sử dụng thành thạo phần mềm thì thôi

Sau khi hướng dẫn, và tiếp nhận đầy đủ các tính năng phần mềm như đã yêu cầu ban đầu thì cả 2 ký văn bản nghiệm thu

Bước 8: Chuyển giao/Bàn giao dự án

Bước cuối cùng là IT Express sẽ bàn giao lại toàn quyền như thông tin kỹ thuật, cấu hình phần mềm, máy chủ....

IT Express sẽ bảo hành phần mềm trọn đời, đồng thời bảo trì miễn phí 12 tháng.

Sau 12 tháng, Quý khách có thể ký thêm hợp đồng bảo trì (thường 15-20% giá trị phần mềm/năm)

Tư vấn viết phần mềm theo yêu cầu

Chuyên gia phần mềm: 0934  816 678

Nhân viên tư vấn: 0888 724 024 (Có Zalo)

Hoặc liên hệ bất cứ kênh nào qua website này như LiveChat, Messenger