Quy trình để thiết kế một trang web như thế nào và cụ thể các bước đó ra sao? Sau đây là Quy trình chuẩn gồm 8 bước để thiết kế một website chuyên nghiệp tại IT Express
Quy trình chuẩn để thiết kế nên một trang web chuyên nghiệp
Quy trình này có thể thay đổi dựa trên đặc thù từng dự án nhưng nhìn chung một website đều được thực hiện dựa trên 8 bước chuẩn sau đây
Bước 1. Thu tập thông tin về website cần thiết kế.
Điều đầu tiên công ty thiết kế website cần biết mục đích thiết kế website của bạn là gì? Mong muốn website có được như thế nào, đối tượng khách hàng mục tiêu là những ai... Tùy vào từng loại website: web giới thiệu, web bán hàng, web dự án hay web dịch vụ... và tùy thuộc vào ngành nghề riêng của bạn sẽ có những yêu cầu cụ thể.
Hãy viết ra các yêu cầu và phác thảo lên giấy hoặc một thứ gì đó về một website bạn mong muốn có. Cố gắng liệt kê mọi yêu cầu, thông tin càng chi tiết càng tốt. VD bố cục trình bày, hiệu ứng chuyển động, màu sắc hiển thị, khi khách hàng nhấn nút thì sẽ thực hiện như thế nào... tất tần tật những gì bạn có thể nghỉ ra. Vì điều này sẽ giúp công ty thiết kế website không đi chệch hướng của bạn.
Thông thường để Quý khách dễ hình dung trang web mình cần thiết kế như thế nào thì IT Express sẽ thu tập một số thông tin sau:
- Thiết kế web để làm gì: Bán hàng, giới thiệu công ty...
- Ngành nghề kinh doanh: Thực phẩm, nội thất, xây dựng, gia dụng...
- Mô hình tổ chức: Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, danh nghiệp lớn, trường học...
Từ đây IT Express sẽ gợi ý một số website tương tự (Bao gồm cả tính năng và phong cách thiết kế theo ngành) như thế từ đó Quý khách có thể trao đổi dựa trên mẫu IT Express đã gửi qua như thêm cái này, bỏ cái kia, cái này cần thiết kế ra sao...
1.1 Cùng IT Express xác định yêu cầu cụ thể
Để đánh giá một đơn vị thiết kế web có uy tín hay không và trước khi bắt đầu tìm kiếm, bạn cần trả lời những câu hỏi sau:
-
Mục đích của website là gì? (Web giới thiệu công ty, web bán hàng, web giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, blog cá nhân, trang tin điện tử, cổng thông tin,...)
-
Đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn là ai? Trả lời câu hỏi này bạn sẽ có chân dung khách hàng của mình từ đó thiết kế một website để phục vụ đối tượng khách hàng đó
-
Bạn muốn website có những tính năng nào? (Sản phẩm, dịch vụ, dự án, giỏ hàng, thanh toán trực tuyến, form liên hệ, chat trực tuyến, tích hợp mạng xã hội,...)
-
Ngân sách dự kiến của bạn là bao nhiêu? Khoảng ngân sách bạn có thể chi trả cho hạng mục website tối đa là bao nhiêu, khoanh vùng được được các đơn vị thiết kế website phù hợp.
-
Bạn có yêu cầu đặc biệt nào về giao diện, trải nghiệm người dùng không? Tạo ra sự khác biệt, xây dựng trải nghiệm khách hàng để nhớ về bạn lâu hơn...
1.2 Lựa chọn tên miền phù hợp:
Tên miền rất quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu trực tuyến. Hãy chọn tên miền dễ đánh vấn, dễ liên tưởng đến thương hiệu hoặc dịch vụ, sản phẩm của bạn. Tên miền cũng không quá dài và đừng chọn những ký tự dễ nhập sai.
Xem thêm:
1.3 Lựa chọn gói Hosting phù hợp:
Đồng thời cũng tính toán xem website của bạn sẽ sử dụng gói Hosting hay máy chủ nào cho phù hợp. Lựa chọn gói hosting còn phụ thuộc vào số lượng sản phẩm, bài viết, hình ảnh, video... mà trong tương lai (ít nhất là 1 năm tới) bạn sẽ cập nhật vào website.
Xem thêm:
Mẹo nhỏ:
- Hãy tham khảo trên thị trường xem đối thủ hoặc các công ty cùng ngành nghề đang có website như thế nào? Xem những điểm tốt có thể học theo những điểm chưa tốt nên khắc phục!
- Còn về giao diện thiết kế cũng hãy tham khảo những website của đối thủ hoặc "kho giao diện website" đã thiết kế để có những thay đổi cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Hãy trao đổi và hỏi công ty thiết kế website những gì bạn chưa hiểu hoặc cần làm rõ thêm. Họ là những người có chuyên môn sẽ có cách nhìn và phân tích toàn diện hơn.
Bước 2. Lập kế hoạch & Báo giá
Sau khi tiếp nhận đầy đủ yêu cầu, IT Express sẽ xây dựng một kế hoạch thiết kế website chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin:
- Giao diện thiết kế (Đáp ứng các yêu cầu gì)
- Phác thảo sơ đồ trang web (Gồm những mục gì, mục đó ở đâu)
- Liệt kê các trang: Trang chủ, giới thiệu, Sản phẩm, dịch vụ...
- Liệt kê các chức năng và cách chúng hoạt động: Form đăng ký, Giỏ hàng, đặt hàng, thanh toán
- Kết quả đạt được sau khi thiết kế web: Chuẩn SEO, tối ưu di động, tốc độ tải nhanh, dễ sử dụng....
- Bản phác thảo này sẽ đưa vào file báo giá chi tiết từng hạng mục công việc
- Thông báo thời gian dự kiến hoàn thành
- Quy trình thực hiện từng bước
Bản kế hoạch và báo giá thường được gửi sau 1-2 ngày kể từ ngày nhận đủ yêu cầu
Bước 3. Ký hợp đồng và bắt đầu thiết kế website
Sau khi nhận được bản kế hoạch thực hiện và báo giá nếu cả hai thống nhất và đồng ý thì tiến hành ký hợp đồng thiết kế web và các dịch vụ khác (nếu có)
Hợp đồng bao gồm cả phụ lục hợp đồng (các yêu cầu, tính năng, thời gian thực hiện...) đã có ở bản kế hoạch thực hiện trên
Bước 4. Thiết kế giao diện website
Ngay sau khi ký hợp đồng và nhận thanh toán đợt 1. Công ty thiết kế website sẽ tiến hành thiết kế giao diện website dựa trên yêu cầu của bạn. Mẫu giao diện này chỉ thể hiện bố cục, màu sắc, hiệu ứng chuyển đổi thôi vì nó chưa được lập trình các tính năng sử dụng.
Sau khi thiết kế xong hoặc gần xong bản demo, công ty thiết kế website sẽ gửi cho bạn xem để có những thay đổi cho phù hợp.
Hãy kiểm tra lại xem họ đã thiết kế đúng theo yêu cầu ban đầu của bạn hay chưa? Nếu chưa hãy yêu cầu họ làm đúng như thế. Ngoài ra, có thể ngay lúc này bạn mới nhận ra vài thứ cần bổ sung. Nếu cần bổ sung hãy trao đổi với công ty thiết kế website xem họ có hỗ trợ bạn làm điều đó hay không? Nếu điều đó chưa được yêu cầu ngay từ đầu nhưng nó thực sự cần thiết cho website của bạn thì đừng ngần ngại chi thêm chi phí để xây dựng nó.
Bước 5. Tiến hành lập trình hoàn thiện tính năng trang web.
Sau khi đã duyệt mẫu giao diện thiết kế, công ty thiết kế website sẽ tiến hành lập trình các tính năng của người dùng cuối (khách hàng truy cập website) cũng như trang quản trị (danh cho bạn để quản trị website sau này). Đây là bước khá quan trọng nhưng bạn không cần làm gì nhiều ở bước này.
Đây là bước lắp ghép giao diện vào phần mềm và chỉ có những lập trình viên làm việc. Họ sẽ ghép 2 phần lại với nhau làm sao nó hoạt động đúng như yêu cầu của bạn.
Bước 6. Chạy thử - Kiểm tra - Sửa lỗi
Sau khi đã hoàn thiện website, công ty thiết kế website sẽ cấu hình nó lên hosting để bắt đầu chạy thử, kiểm tra và xử lý lỗi. Bước này rất quan trọng đối với bạn để có được một website tốt nhất. Hãy dành thời gian kiểm tra thật kỹ các tính năng có trong website xem nó hoạt động đã đúng chưa? Nếu sai thì ghi chú và chụp màn hình lỗi đó lại và gửi cho bên thiết kế.
Việc xẩy ra lỗi là không có gì đáng ngại, điều quan trọn là bạn phải tìm ra được lỗi nếu có. Hệ thống cần được chạy thử trong một thời gian để kiểm tra và sửa lỗi để website được hoàn thiện nhất
Bước 7. Đào tạo và chuyển giao.
Khi các lỗi nếu có đã được xử lý hãy đảm bảo website đã hoạt động tốt nhất có thể. Lúc này công ty thiết kế sẽ tiến hành hướng dẫn bạn sử dụng phân hệ quản trị website để cập nhật nội dung, bài viết, sản phẩm, hình ảnh.... lên website.
Là một phần mềm website hoàn thiện thường cho phép bạn thao tác thay đổi, cập nhật hầu hết các nội dung trên website ngoại trì bố cục thiết kế, màu sắc... những thứ liên quan đến thiết kế.
Bước 8. Bảo trì website
Bảo trì là theo dõi, xử lý lỗi hoàn thiện trang website để hoạt động tốt hơn. Việc bảo trì có thể do lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hoặc do môi trường hoạt động thay đổi.
Một công ty thiết kế website uy tín thường có chính sách bảo trì miễn phí 12 tháng đầu. Vì việc này giúp hoàn thiện website để hoạt động tốt hơn.
Kết luận:
Trên đây là tuần tự các bước để thực hiện thiết kế một trang web tại IT Express. Tuy nhiên, trong thực tế phụ thuộc vào mức độ phức tạp của các dự án có thể có thêm bước mới hoặc loại bỏ đi những bước không cần thiết.
Đăng nhập bằng tài khoản Zalo
